Kolay Anaokulu
Yürürlük Tarihi: 23 Ekim 2026
İşbu Gizlilik Politikası; Easy Access Center ("Hizmet Sağlayıcı") tarafından işletilen Kolay Anaokulu okul yönetim ve veli iletişim uygulaması ("Uygulama") kapsamında kişisel verilerin hangi esaslara göre işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, ne süreyle muhafaza edildiğini ve ilgili kişilerin haklarını nasıl kullanabileceğini düzenler. Uygulama; okul yöneticileri, öğretmen ve personel ile veliler tarafından mobil uygulama ve internet tarayıcısı üzerinden kullanılmaktadır.
İşbu politika, Uygulama'nın Apple App Store ve Google Play üzerinden sunulan mobil sürümleri için de geçerli gizlilik politikasıdır.
Hizmet Sağlayıcı: Easy Access Center — Atalar Mah. Esen Sokak, Kartal / İstanbul · easyaccesscenter@gmail.com
2.1 Öğrenciler, veliler, öğretmen ve personele ait kişisel verilerin veri sorumlusu, ilgili kişinin bağlı bulunduğu okuldur (okulunuz). Verilerin toplanma amacına ve işleme şartlarına okul karar verir; okul tarafından sunulan aydınlatma metinleri bu verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgileri içerir.
2.2 Hizmet Sağlayıcı, bu veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") anlamında veri işleyen sıfatını haizdir; verileri yalnızca okulun talimatları doğrultusunda barındırır, yedekler ve Uygulama'nın işletilmesi amacıyla işler. Hizmet Sağlayıcı, bu verileri kendi amaçları için kullanmaz, üçüncü kişilere satmaz ve pazarlama amacıyla işlemez.
2.3 Hizmet Sağlayıcı yalnızca aşağıdaki sınırlı veriler bakımından veri sorumlusudur:
| Veri | Amaç | Hukuki sebep | Toplanma yöntemi |
|---|---|---|---|
| Okul ile akdedilen sözleşmeye ilişkin kayıtlar ve okul yetkilisinin iletişim bilgileri | Sözleşmenin kurulması ve ifası | Kanun md. 5/2-c ve 5/2-ç | Okulun ve okul yetkilisinin bildirimi |
| İşlem güvenliği kayıtları | Uygulama'nın ve verilerin güvenliğinin sağlanması | Kanun md. 5/2-ç ve 5/2-f | Uygulama tarafından otomatik olarak |
| Uygulama'nın kullanımına ilişkin istatistik kayıtları | Hizmet kapasitesinin ölçülmesi ve planlanması | Kanun md. 5/2-f | Uygulama tarafından otomatik olarak |
| Destek talepleri kapsamındaki yazışmalar | Destek taleplerinin karşılanması | Kanun md. 5/2-c ve 5/2-f | İlgili kişinin bildirimi |
| İlgili kişi | Veri kategorileri |
|---|---|
| Veli | Kimlik ve iletişim bilgileri; öğrenci ile yakınlık bilgisi; hesap ve işlem güvenliği bilgileri; finansal bilgiler (eğitim ücreti, ödeme planı, tahsilat ve makbuz kayıtları); iletişim kayıtları; bildirim tercihleri |
| Öğrenci | Kimlik ve kayıt bilgileri; eğitim ve bakım hizmetine ilişkin günlük kayıtlar ve gelişim değerlendirmeleri; açık rızaya bağlı olarak sağlık bilgileri ile görsel ve işitsel kayıtlar |
| Aday öğrenci ve velisi | Kimlik ve iletişim bilgileri; başvuru ve görüşme kayıtları |
| Öğretmen ve personel | Kimlik ve iletişim bilgileri; görev ve yetki bilgileri; hesap ve işlem güvenliği bilgileri; mesleki faaliyet ve iletişim kayıtları |
| Okul yetkilisi | Kimlik ve iletişim bilgileri; sözleşme ve onay kayıtları |
| Tüm kullanıcılar | İşlem güvenliği kayıtları (oturum bilgileri, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, mobil bildirim tanımlayıcısı) |
Uygulama üzerinden ödeme aracı bilgisi toplanmaz ve ödeme işlemi yapılmaz; reklam amaçlı tanımlayıcı kullanılmaz. Konum verisi işleme amacıyla toplanmaz; görsel kayıtların özgün dosyalarında kaydı oluşturan cihazın eklediği üst veriler bulunabilir ve bu veriler velilere sunulan kopyalardan çıkarılır. Uygulama çocukların kullanımına yönelik değildir; hesaplar yalnızca yetişkin kullanıcılara tahsis edilir.
Hizmet Sağlayıcı, Kanun'un 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda; her okulun verileri diğer okulların verilerinden ayrı tutulur, veriler iletim sırasında şifrelenir, kullanıcıların belirlediği şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, erişim yetki düzeyine göre sınırlandırılır, işlem güvenliği kayıtları tutulur ve veriler yedeklenir. Okul tarafından belirlenen geçici başlangıç şifreleri, kullanıcı kendi şifresini belirleyinceye kadar yalnızca okul yönetiminin erişimine açıktır. Kişisel veriler Türkiye'de bulunan sunucularda muhafaza edilir.
Kişisel veriler, Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve amaçla sınırlı biçimde aktarılabilir:
| Hizmet | Aktarılan veri | Bulunduğu yer |
|---|---|---|
| Sunucu barındırma ve yedekleme hizmeti | Uygulama verileri (yalnızca barındırma amacıyla) | Türkiye |
| E-posta iletim hizmeti | Gönderenin ve alıcının adı, e-posta adresi ve iletinin içeriği | Avrupa Birliği — aktarım Kanun'un 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir |
| Mobil bildirim iletim hizmeti | Cihazın bildirim tanımlayıcısı ve bildirimin içeriği (sağlık bilgilerine ilişkin bildirimlerin içeriğine yer verilmez) | Yurt dışı — aktarım Kanun'un 9. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir |
Kişisel veriler ticari veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.
Aşağıdaki süreler, Uygulama'nın tüm okullar için geçerli tek saklama standardını oluşturur. Süreler karşılarında belirtilen olaydan itibaren işler; sürenin sonunda veriler Kanun'un 7. maddesi uyarınca belirtilen şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İmha işlemleri periyodik olarak ve kayıt altına alınarak yürütülür. Okul, mevzuattan veya bir hukuki uyuşmazlıktan kaynaklanan saklama ihtiyacı bulunan kayıtları, imha tarihinden önce kendi kayıt düzeni içinde muhafaza edebilir.
| Veri kategorisi | Sürenin başlangıcı | Süre | Sürenin sonunda |
|---|---|---|---|
| Finansal ve muhasebe kayıtları | kaydın ait olduğu yılı izleyen takvim yılı | 10 yıl | Mevzuat gereği muhafaza edilir; sürenin sonunda okulun talimatı doğrultusunda silinir veya anonim hâle getirilir; okulun Uygulama'dan ayrılması hâlinde okula teslim edilir |
| Öğrenci kayıt bilgileri | öğrencinin okuldan ayrılması veya kaydının silinmesi | 5 yıl | Öğrencinin kimliğini doğrudan belirleyen bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası) silinir |
| Eğitim ve bakım hizmetine ilişkin günlük kayıtlar | — | öğrenci kayıt bilgilerinin saklama süresi | Öğrencinin kimlik bilgilerinin silinmesiyle kimlikle ilişkisi kesilir |
| Veli kimlik ve iletişim bilgileri | velinin hesabının okuldan kaldırılması | 10 yıl | Anonim hâle getirilir |
| Sağlık bilgileri | öğrencinin okuldan ayrılması veya kaydının silinmesi; açık rızanın geri alınması | 1 yıl; rızanın geri alınmasında derhâl | Silinir |
| Veli ile yapılan yazışmalar | velinin hesabının okuldan kaldırılması | 2 yıl | Silinir |
| Kurum içi yazışmalar | taraflardan birinin hesap kimlik bilgilerinin anonim hâle getirilmesi | 2 yıl | Silinir |
| Görsel ve işitsel kayıtlar (paylaşım alanı) | paylaşım alanına eklenmesi | her yıl 1 Eylül | Paylaşım alanındaki tüm kayıtlar silinir; 15 Temmuz'da bildirim yapılır, veli kendi çocuğunun kayıtlarını silinme tarihine kadar indirebilir |
| Duyuru ve etkinlik içerikleri ile ekleri | yayımlanması | ilgili duyuru veya etkinliğin okul tarafından kaldırılmasına kadar | Silinir |
| Onay ve rıza kayıtları | onayın veya rızanın verildiği tarih | okulun ispat yükümlülüğü süresince | Hesap kimlik bilgilerinin anonim hâle getirilmesiyle kimlik bilgileriyle ilişkisi kesilir |
| Bildirim kayıtları | hesap kimlik bilgilerinin anonim hâle getirilmesi | derhâl | Silinir |
| Görev ve hatırlatma kayıtları | ilgili personel hesabının anonim hâle getirilmesi | 1 yıl | Silinir |
| Randevu ve görüşme kayıtları | velinin hesabının okuldan kaldırılması | 2 yıl | Veli bilgileri anonim hâle getirilir |
| İşlem güvenliği kayıtları | kaydın oluşturulması | 2 yıl | Silinir |
| Uygulama'nın kullanımına ilişkin istatistik kayıtları | kaydın oluşturulması | 400 gün | Silinir |
| Uygulama bildirimlerine e-posta ile verilen cevaplar | cevabın alınması | 1 ay | Silinir |
| Hesap kimlik bilgileri — silme talebi | talep tarihi | 5 günlük geri alma süresi; en geç 30 gün | Anonim hâle getirilir |
| Veli hesabı kimlik bilgileri — kayıtlı öğrencisi bulunmayan hesabın 90 gün kullanılmaması | hesabın kapatılması | derhâl | Anonim hâle getirilir |
| Veli hesabı kimlik bilgileri — kayıtlı öğrencisi bulunmayan hesabın okul tarafından kapatılması | hesabın kapatılması | 90 gün | Anonim hâle getirilir |
| Öğretmen ve personel hesabı kimlik bilgileri | hesabın okul tarafından kapatılması | 90 gün | Anonim hâle getirilir; görev unvanı ve görev yılı aralığı muhafaza edilir |
| Öğretmen ve personel hesabı kimlik bilgileri | hesabın okul tarafından silinmesi | 5 gün | Anonim hâle getirilir |
| Oturum ve cihaz kayıtları | hesabın kapatılması, silinmesi veya silme talebi | en geç hesap kimlik bilgilerinin anonim hâle getirilmesine kadar | Silinir |
| Okulun Uygulama'dan ayrılması hâlinde okul verileri | veri teslim kaydı | 30 gün | Hizmet Sağlayıcı'nın onayıyla silinir; okul ile akdedilen sözleşmeye ilişkin kayıtlar 10 yıl muhafaza edilir; okula teslim edilen dışa aktarım paketinin bir örneği teslimin ispatı amacıyla Hizmet Sağlayıcı nezdinde muhafaza edilir |
Hesap silme talebi Uygulama içinden başlatılır; bunun için destek birimine başvurulması gerekmez.
7.1 Kullanıcı, Uygulama içindeki hesap ayarlarından "Hesabımı sil" seçeneğini kullanır; silinecek ve muhafaza edilecek veriler ekranda belirtilir; talep, kimlik doğrulaması amacıyla şifrenin yeniden girilmesiyle alınır.
7.2 Talep anında hesap, talebin geri alınması dışındaki tüm işlemlere kapatılır. Talep, beş (5) gün içinde e-posta ile iletilen bağlantı, şifre ile giriş veya okula başvuru yoluyla geri alınabilir.
7.3 Bu sürenin sonunda hesap kimlik bilgileri (ad, e-posta, telefon, şifre) geri alınamaz biçimde anonim hâle getirilir ve hesap kapatılır; işlem en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır ve ilgili kişiye e-posta ile bildirilir.
7.4 Mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar (finansal ve kayıt bilgileri) ile velinin okul nezdindeki kaydında yer alan kimlik ve iletişim bilgileri 6. bölümdeki süreler boyunca okul nezdinde muhafaza edilir. Yazışmalar 6. bölümdeki süre sonunda silinir; rıza kayıtları okulun ispat yükümlülüğü kapsamında muhafaza edilir.
7.5 Hesabın birden fazla okulda tanımlı olması hâlinde talep tüm okullar bakımından uygulanır. Okul, hesabı kendi kurumu bakımından kapatabilir veya kaldırabilir; bu işlem yalnızca ilgili okul bakımından hüküm doğurur.
7.6 Uygulama'ya erişemeyen kullanıcılar için izlenecek yol: https://okulum.kolayanaokulu.com/hesap-silme
İlgili kişi, Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu haklar, veri sorumlusu sıfatını haiz okula başvurularak kullanılır; başvurular en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Hizmet Sağlayıcı'nın veri sorumlusu olduğu veriler (2.3) bakımından başvurular info@kolayanaokulu.com adresine iletilebilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.
Verilen açık rızalar Uygulama içindeki hesap ayarlarından her zaman geri alınabilir.
İnternet tarayıcısı üzerinden erişilen panel ile Uygulama içinde açılan sayfalar; yalnızca oturumun sürdürülmesi, form güvenliğinin sağlanması ve kullanıcının seçtiği görünüm ve oturum tercihlerinin hatırlanması amacıyla zorunlu çerezler ve tarayıcı depolaması kullanır; reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz. Okulların tanıtım amaçlı internet siteleri işbu politikanın kapsamı dışındadır.
İşbu politikada değişiklik yapılması hâlinde yeni sürüm yayımlanır ve Uygulama'ya bir sonraki girişte okul yetkilisine ve velilere sunulur. Her sürüm kendi yürürlük tarihini taşır ve kalıcı adresinde erişilebilir kalır.
İletişim: easyaccesscenter@gmail.com · Kişisel verilere ilişkin başvurular: info@kolayanaokulu.com